Slik driver du et modellregister: oppsett, import og eierinvitasjoner
Denne veiledningen er for dem som holder et register: eieren og registerførerne. Du samler alle kjente biler av én modell, bestemmer hva som er offentlig, og lar eierne bekrefte sine egne biler. Registre er gratis. Leter du heller etter din egen bil? Se veiledningen for eiere.
Søk om å starte et register
Under Registre trykker du Start et register (du må være logget inn). Oppgi merke, modell, navn, adresse og rollen din, og trykk Send søknad. Moterno leser hver søknad for hånd og svarer vanligvis innen et par dager, på e-post og i Moterno. Når den er godkjent, er du registerets eier. Et nytt register starter skjult.
Sett det opp under Innstillinger
Åpne Innstillinger. Synlighet er Synlig (siden er åpen, men hver bil og hvert felt styres fortsatt hver for seg), Oppført (andre ser bare navn, merke og modell, logo og antall biler, og kan trykke Be om tilgang) eller Skjult (bare registerets folk ser det). Et nytt register starter som oppført. Last opp en kvadratisk Logo, og fyll inn registerdetaljene. Under Identifikator gir du nummeret som identifiserer hver bil et navn som passer bilene dine, for eksempel «Fabrik-Nr.» i stedet for «Understellsnummer». Navnet brukes som du skriver det på bilsider, søk, sortering og eksport. Trykk Lagre.
Velg hva som er offentlig
Under Felt i innstillingene har hvert felt en globus (offentlig) eller et overstrøket øye (bare registerførere og eiere). Bruk Gjør alle offentlige eller Skjul alle, eller Nytt felt for å legge til egne (tekst, tall, dato, måned, land, enkeltvalg eller lang tekst). Identifikator-raden er innebygd: den er privat som standard, og bare registereieren kan gjøre den offentlig. Hver bil har også en Vises offentlig-bryter. Dokumenter er alltid bare for registeret.
Importer listen din
Åpne Import/eksport og last opp en CSV (opptil 5 MB og 5 000 rader). En fil lastet ned fra registeret ditt fungerer som mal. Du kobler hver kolonne til et felt, går gjennom endringene, og ingenting lagres før du bekrefter. Hvilken som helst kolonne kan være identifikatoren (VIN, understell, fabrikknummer eller serienummer). Rader uten identifikator kan få et automatisk nummer (UNK-0001 …) som du bytter ut senere ved å redigere bilen, eller hoppes over. En kolonne med eierens e-post kan kobles, og en kolonne med bildelenker (https) lastes ned for deg. Bilder kan ikke ligge i en CSV: bruk Importer ZIP i stedet, med én mappe per bil navngitt som «21.928341 LA 12345 Ola Nordmann» (understell, registreringsnummer, navn), og bilder (JPG, PNG) og PDF-er i. Vil du heller at vi gjør det? Send filen eller en delingslenke til post@moterno.com. Det er gratis.
Inviter eierne
Eierne bekrefter sine egne biler og blir verifisert eier. Skriv Eierens e-post på bilen og trykk Lagre e-post. Bare registerets eier og registerførere ser den: den er aldri offentlig, aldri delt og aldri eksportert. Trykk så Inviter eier, med en valgfri personlig melding. Invitasjonen gjelder i 14 dager. For å invitere mange samtidig åpner du Inviter eiere fra Import/eksport: velg bilene, skriv én melding til alle, sjekk e-postforhåndsvisningen og send. En adresse med flere biler får én e-post med en lenke per bil, og det kan sendes høyst 200 invitasjoner per dag per register.
Del, behandle og følg tallene
Bruk Del denne bilen for å vise en bil i et annet register også. Det andre registeret må godta først, du velger hvilke felt og filer som følger med, og det registeret bestemmer om bilen vises offentlig der. Nye krav, foreslåtte endringer og delingsforespørsler venter i fanen Kø, der du godtar eller avviser dem. Du får også et bjelle-varsel og, hvis du slår på Registerkø under Varsler i profilen din, et push-varsel (høyst ett per register hvert 15. minutt). Tabellen Statistikk på registersiden er alltid synlig, med et kart over landene som har biler. Trykk på et land for å filtrere listen. Tallene inkluderer biler som ikke er offentlige.
- Del arbeidet: inviter flere registerførere på e-post under **Roller**.
- Registrene er dine: du eier innholdet og kan eksportere alt.
- Usikker på om du vil åpne det ennå? La registeret være oppført eller skjult mens du importerer og kontrollerer dataene. Tilgangsforespørsler fra folk som finner et oppført register kommer i **Køen**.